Sau 1-7, khi các Ban Trị sự cấp quận/ huyện đồng loạt dừng hoạt động, cùng với đó là việc sáp nhập các tỉnh, thành, quy trình cấp “sổ hạ” sẽ được thực hiện như thế nào?

Chương IX, Điều 50, Quy chế hoạt động Ban Tăng sự Trung ương (nhiệm kỳ 2022-2027) có nội dung: Mỗi Tăng Ni thực hiện an cư hợp pháp lần đầu sẽ được Ban Tăng sự Trung ương cấp Chứng điệp an cư. Sau đó, mỗi năm Tăng Ni an cư sẽ được Ban Trị sự cấp tỉnh, thành nơi tổ chức an cư xác nhận tiếp theo trong Chứng điệp an cư, chính thức tăng thêm một hạ lạp (tuổi đạo).

Hạ lạp là một trong những điều kiện cần của Tăng Ni để xác nhận về việc tấn phong giáo phẩm và bổ nhiệm trụ trì (Chương X, Điều 53 trong Quy chế hoạt động Ban Tăng sự Trung ương, quy định: Một trong những tiêu chuẩn Tăng Ni được bổ nhiệm trụ trì là Tăng Ni phải là người thọ giới Tỳ-kheo có hạ lạp từ năm 5 trở lên), vì vậy việc xác nhận an cư - sổ hạ là một trong những chứng nhận quan trọng và cần thiết đối với mọi Tăng Ni.

Thượng tọa Thích Minh Cần

Liên quan tới thắc mắc của Tăng Ni về việc cấp “sổ hạ” trong tình hình hiện nay, trao đổi với Thượng tọa Thích Minh Cần, Ủy viên Thường trực Ban Trị sự, Phó ban kiêm Chánh Thư ký Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM, Thượng tọa cho biết:

- Đối với Phật giáo TP.HCM (cũ), sau ngày tác pháp an cư, Chứng điệp an cư kiết hạ (sổ hạ) của chư hành giả sẽ được Ban Thư ký các trường hạ chuyển đến Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện. Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện tập hợp tất cả sổ hạ của các trường hạ nộp về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM để được xác nhận.

Thời gian sau ngày tác pháp an cư, từ 11 đến 30-6-2025 (16-5 – 6-6-Ất Tỵ), đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện chưa miễn nhiệm, có hơn 2/3 Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện đã hoàn tất việc chuyển giao sổ hạ, đơn đăng ký cấp sổ hạ mới và đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận an cư về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM.

Đến ngày 1-7-2025, đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện miễn nhiệm, lúc đó chỉ còn một vài trường hạ chưa kịp nộp sổ hạ về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM. Dù đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện đã miễn nhiệm nhưng Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM nhận thấy, chư tôn đức Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện (cũ) vẫn tận tâm chuyển nộp sổ hạ, đơn đăng ký cấp sổ hạ mới và đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận an cư của các trường hạ thuộc địa giới mà Phật giáo quận/huyện mình quản lý trước kia đến Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM.

* Vừa qua, báo Giác Ngộ nhận được phản ánh từ một vài tự viện có trường hợp Ban Trị sự quận huyện sau 1-7 đã trả hồ sơ đăng ký an cư về và yêu cầu các tự viện làm việc trực tiếp với Ban Trị sự cấp tỉnh/ thành. Do vậy, các tự viện rất lúng túng không biết cách làm các thủ tục nộp sổ hạ như thế nào, trong khi trước đây đều thông qua Ban Trị sự quận/huyện, Thượng tọa ý kiến như thế nào về vấn đề đó?

- Hiện trên địa bàn Phật giáo TP.HCM (cũ) chưa xảy ra trường hợp này. Ban Tăng sự Phật giáo TP.HCM (cũ) đã có hoạch định ngay từ đầu, nếu sau ngày 1-7-2025 đơn vị hành chính Phật giáo cấp quận/huyện miễn nhiệm, trường hạ nào chưa kịp nộp sổ hạ cũng như các hồ sơ liên quan đến an cư kiết hạ, nhân viên Văn phòng Ban Tăng sự sẽ liên hệ trao đổi với Thư ký trường hạ đó. Thư ký các trường hạ có thể trực tiếp đến Văn phòng Ban Tăng sự để nộp sổ hạ, đơn đăng ký cấp sổ hạ mới và đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận an cư cho chư hành giả của trường hạ mình.

Ngoài ra, đối với sổ hạ và các hồ sơ liên quan đến an cư kiết hạ của chư Tăng Ni tại các trường hạ thuộc đơn vị Phật giáo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (cũ) và tỉnh Bình Dương (cũ), nếu chưa được xác nhận an cư thì Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM sẽ tiếp nhận và giải quyết, sau khi Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM (mới) sắp xếp ổn định về nhân sự.

* Thượng tọa có thể hướng dẫn các thủ tục cụ thể để Tăng Ni các tự viện được xác nhận an cư?

- Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM chỉ cấp Giấy chứng nhận an cư kiết hạ đối với hành giả có đăng ký an cư tại các trường hạ (tập trung/tại chỗ) đối với Tăng Ni không có sổ hạ. Nếu hành giả có sổ hạ thì sẽ được xác nhận an cư trong sổ hạ, không cần cấp thêm giấy chứng nhận nữa.

Về thủ tục, đối với trường hợp Tăng Ni có đăng ký an cư kiết hạ (tập trung/tại chỗ) tại các trường hạ nhưng không sổ hạ và có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận an cư, Ban Thư ký các trường hạ, lập danh sách hành giả cần cấp giấy chứng nhận (Danh sách có xác nhận của Trưởng ban Tổ chức trường hạ hoặc trụ trì nơi tổ chức an cư) gửi về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM. Cuối hạ sẽ được cấp giấy chứng nhận.

Thủ tục cấp sổ hạ mới (đối với hành giả an cư tập trung) và các đơn từ liên quan an cư kiết hạ được hướng dẫn đầy đủ và cụ thể trên cổng Hành chính điện tử của GHPGVN TP.HCM (cũ), địa chỉ: https://hcdt.pgtphcm.vn/

Nhân đây, Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM xin thông báo, nếu trường hạ nào chưa kịp nộp sổ hạ về Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM, thì Thư ký của trường hạ đó có thể đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM (Ban Tăng sự không nhận sổ hạ của từng hành giả nộp riêng lẻ).

* Xin cảm ơn Thượng tọa!