TP.HCM: Ban Thư ký Phật giáo quận huyện tập huấn về văn phòng hành chánh điện tử

Thượng tọa Thích Thiện Quý đã phát biểu khai mạc buổi họp, tập huấn

Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Thiện Quý, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM đã phát biểu khai mạc, nêu mục đích của buổi họp nhằm thống nhất cách làm việc giữa Ban Thư ký Phật giáo quận huyện và Ban Thư ký Phật giáo TP.HCM, tập huấn công tác duyệt hồ sơ điện tử đến chư tôn đức Ban Thư ký quận huyện. Qua đó, thống nhất và đồng bộ về công tác hành chánh Giáo hội TP.HCM.

Thay mặt Ban Thư ký Ban Chỉ đạo đại hội cấp quận huyện (thuộc Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM), Thượng tọa cũng nhận định, Phật giáo TP.HCM đã tổ chức được hai đại hội Phật giáo cấp quận huyện thành công, đó là Đại hội đại biểu Phật giáo huyện Củ Chi và Đại hội đại biểu Phật giáo quận 3. Thông qua công tác tổ chức Đại hội của hai quận, huyện cho thấy chưa có sự đồng bộ và nhất quán trong công tác tổ chức, vì vậy mới có buổi họp này để thống nhất với các Ban Trị sự Phật giáo quận huyện sắp tới tổ chức đại hội một số thông tin cần thiết để đi đến sự đồng bộ trong công tác tổ chức đại hội.

Thượng tọa Thích Quang Thạnh nêu các vấn đề cần lưu ý về văn phòng hành chánh điện tử

Tại buổi họp, tập huấn về công tác hành chánh điện tử, Thượng tọa Thích Quang Thạnh, Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM cho biết nội dung của buổi tập huấn lần này là tập huấn về quy trình nhận và duyệt hồ sơ điện tử, thống nhất người có trách nhiệm duyệt hồ sơ điện tử là Chánh Thư ký quận huyện và vị Chánh Thư ký phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Giáo hội quận huyện.

Ban Thư ký Ban Trị sự TP.HCM cũng thống nhất bắt đầu tuần sau (khoảng đầu tháng 4-2021), Văn phòng Ban Trị sự TP.HCM sẽ chỉ giải quyết những hồ sơ của Tăng Ni vừa hoàn thành trên văn bản giấy và cả văn bản điện tử. Do đó, Ban Trị sự GHPGVN quận huyện cần triển khai, tập huấn cho Tăng Ni trên địa bàn hiểu về các quy trình vận hành, đăng ký sử dụng trên cổng hành chánh điện tử của Giáo hội TP.HCM.

Thượng tọa Chánh Văn phòng Ban Trị sự TP.HCM cũng cho biết thêm, nếu có những gì khó khăn, hoặc chưa thấy hồ sơ điện tử được duyệt thì Ban Thư ký quận huyện phải phản hồi, nhắc nhở đến Văn phòng Ban Trị sự TP.HCM. Qua sự kết nối này, sẽ có sự vận hành văn phòng hành chánh điện tử Giáo hội toàn Thành phố được đồng bộ, nhanh và hiệu quả.

Đại đức Thích Hải Đạt hướng dẫn các thao tác về quy trình nhận và duyệt hồ sơ điện tử

Tại buổi họp, tập huấn, chư tôn đức Ban Thư ký quận huyện được hướng dẫn các thao tác trên máy tính về quy trình nhận và duyệt hồ sơ điện tử; Các thao tác đăng ký, kê khai trực tuyến, hướng dẫn các thủ tục, tạo tài khoản, quy cách về hình ảnh, các thủ tục hành chính đính kèm...

Dịp này, thay mặt Ban Thư ký Ban Chỉ đạo đại hội cấp quận huyện, Thượng tọa Thích Quang Thạnh cũng lưu ý về công tác tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo quận huyện. Theo đó, Ban Tổ chức đại hội Phật giáo cấp quận huyện cần tuân thủ đúng theo quy định về hướng dẫn tổ chức đại hội của Trung ương Giáo hội. Hình thức tổ chức phải đồng bộ nhưng nội dung phải có đặc điểm riêng, các văn bản hành chính trong văn kiện đại hội phải chỉnh chu toàn diện.

Chư tôn đức Ban Thư ký các quận huyện tham dự

Đặc biệt, Ban Tổ chức phải tiến hành tổ chức phiên Đại hội trù bị, thành phần tham dự phải có bộ phận Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, đại diện chính quyền để có những góp ý về nội dung, chương trình và hình thức ngay trong phiên đại hội trù bị nhằm chuẩn bị chu đáo cho đại hội chính thức.

Đúc kết buổi họp, Thượng tọa Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM tin tưởng với trách nhiệm chung và sức trẻ của chư tôn đức Ban Thư ký Phật giáo quận huyện của toàn thành phố, thời gian tới Phật giáo TP.HCM sẽ kiện toàn, đồng bộ được văn phòng hành chánh điện tử, chính thức kết nối hoàn chỉnh để hoạt động Phật sự phát triển; Đại hội đại biểu các quận huyện sắp tới sẽ tổ chức thành công và ghi được dấu ấn riêng trên cơ sở đồng bộ và nhất quán về hình thức tổ chức.

Nhiều vấn đề liên quan văn phòng hành chánh điện tử được giải đáp tại buổi tập huấn

Chư tôn đức Ban Thư ký quận huyện tham dự

Thượng tọa Thích Huệ Nghiêm, Phó ban kiêm Thư ký Ban Trị sự quận 9 phát biểu

Đại đức Thích Minh Ân, Thư ký Ban Trị sự quận 3 phát biểu tại buổi tập huấn

Quang cảnh buổi họp, tập huấn tại Việt Nam Quốc Tự