TP.HCM: Lần đầu tiên phổ biến hành chánh điện tử

GNO - Sáng nay, 26-11, tại Việt Nam Quốc Tự - Q.10, Ban Trị sự (BTS) GHPGVN TP.HCM đã khai mạc khóa tập huấn hành chánh, văn phòng điện tử của Giáo hội TP.HCM năm 2020.

Chư tôn đức Ban Thường trực BTS TP tham dự trong lễ khai mạc

Chứng minh buổi khai mạc có chư tôn đức Phó BTS GHPGVN TP: HT.Thích Thiện Tánh, Phó Chủ tịch HĐTS, HT.Thích Thiện Đức, HT.Thích Huệ Văn; TT.Thích Thiện Quý, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS; TT.Thích Quang Thạnh, Phó Thư ký kiêm Chánh văn phòng BTS; HT.Thích Nhật Hỷ, Trưởng ban Hoằng pháp; HT.Thích Hiển Đức, Phó Thường trực ban Pháp chế; TT.Thích Tâm Hải, Trưởng ban Thông tin - Truyền thông; ĐĐ.Thích Trung Nguyện, Phó Thư ký BTS cùng chư tôn đức Phó Văn phòng BTS.

Phát biểu khai mạc, HT.Thích Thiện Đức cho biết, thừa ý chỉ của Trưởng lão HT.Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ kiêm Giám luật HĐCM, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM, Ban Thư ký BTS TP tổ chức khóa tập huấn hành chánh, văn phòng điện tử nhằm nâng cao công tác hành chánh cho thành viên BTS, Ban Thư ký các ban chuyên môn, BTS GHPGVN quận, huyện và đồng bộ về công tác hành chánh, văn phòng điện tử từ Giáo hội TP đến địa phương trong công tác hành chánh Giáo hội.

HT.Thích Thiện Đức phát biểu khai mạc

Đại diện Ban Tổ chức, TT.Thích Quang Thạnh đã thông qua chương trình, nội dung khóa tập huấn hành chánh, văn phòng điện tử và lưu ý đôi nét cho học viên tham dự khóa tập huấn trong suốt chương trình.

Theo đó, khóa tập huấn diễn ra tại trụ sở BTS -Việt Nam Quốc Tự, trong hai ngày 26, 27-11, các học viên sẽ được chư tôn đức và chuyên viên giới thiệu tổng quan, hướng dẫn sử dụng cổng hành chánh điện tử GHPGVN TP.HCM, thực hành nhóm, cách đăng ký thành viên, đăng nhập… Sau đó, học viên thảo luận nhóm, có buổi kiểm tra trắc nghiệm lý thuyết và thực hành theo nhóm; Các học viên đủ điều kiện sẽ được Ban Thường trực BTS cấp chứng chỉ hoàn thành khóa tập huấn.

Được biết, khóa tập huấn cũng nhằm chuẩn bị cho Đại hội đại biểu Phật giáo cấp quận huyện, Đại hội đại biểu Phật giáo TP.HCM trong nhiệm kỳ tới.

Nội dung của khóa tập huấn hành chánh, văn phòng điện tử nhằm hướng dẫn cách sử dụng Cổng hành chánh điện tử GHPGVN TP.HCM dành cho 13 ban chuyên môn trực thuộc Giáo hội, Ban Thư ký 24 BTS GHPGVN quận huyện để kết nối trong công tác hành chánh, văn phòng điện tử từ BTS GHPGVN TP đến Giáo hội địa phương một cách đồng bộ.

Đây là phiên bản phần mềm hành chánh điện tử (V01, phiên bản đầu tiên) dành cho đương đơn, các ban, BTS Phật giáo quận huyện nhằm lưu trữ dữ liệu văn bản điện tử có hệ thống liên tục bằng công nghệ lưu trữ đám mây, kê khai trực tuyến, truy cập dữ liệu, tra cứu hồ sơ, quản lý hồ sơ…

Người dùng là thành viên đơn phương, các ban, BTS Phật giáo quận huyện thuộc Giáo hội TP có thể truy cập vào Cổng hành chánh điện tử GHPGVN TP.HCM với tên miền: hcdt.pgtphcm.vn và admin.pgtphcm.vn để đăng ký sử dụng.

158 Tăng Ni tham gia khóa tập huấn

Cổng hành chánh điện tử GHPGVN TP.HCM có các giao diện thân thiện gồm: Trang chủ, hướng dẫn thủ tục, kê khai trực tuyến, tra cứu hồ sơ, quản lý hồ sơ… Có thể truy cập trên máy tính và điện thoại di động.

Tại buổi tập huấn sáng nay, ĐĐ.Thích Hải Đạt, Phó Văn phòng BTS GHPGVN TP đã giới thiệu tổng quan về Cổng hành chánh điện tử GHPGVN TP.HCM, sau đó, ĐĐ.Thích Hải Đạt và ông Huỳnh Tuấn Vũ, đại diện công ty đối tác DYD hướng dẫn thực hành, cách sử dụng trên máy tính đến 158 học viên là Tăng Ni, cư sĩ được các BTS quận huyện, các ban chuyên môn giới thiệu.

Hình ảnh khóa tập huấn hành chánh, văn phòng điện tử tại Việt Nam Quốc Tự:

HT.Thích Thiện Đức phát biểu chỉ đạo

TT.Thích Thiện Quý phát biểu cảm tạ

158 học viên là Tăng Ni, cư sĩ bộ phận thư ký, văn phòng các BTS, ban chuyên môn

Ông Huỳnh Tuấn Vũ, giám đốc công ty đối tác DYD hướng dẫn

Học viên thao tác trên máy tính cá nhân

Đây là công tác được sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng lão Hòa thượng Trưởng BTS

Ban Thư ký BTS đã liên hệ tìm đối tác, thực hiện trong nhiều tháng qua

Nhằm ứng dụng các tiện ích công nghệ vào hành chánh của Giáo hội

ĐĐ.Thích Thiện Châu dẫn chương trình

Học viên là các Tăng Ni trẻ đang làm công tác văn phòng hoặc phụ giúp Ban Thư ký

Ban Tổ chức cũng đã giới hạn độ tuổi học viên dưới 50

Những vị có khả năng tiếp nhận và xử lý máy tính và môi trường kỹ thuật số cơ bản

Trước đó, Ban Thư ký BTS TP đã nhiều lần tổ chức tập huấn nội bộ

Đây là lần đầu tiên Giáo hội TP.HCM tổ chức tập huấn rộng rãi

Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho Tăng Ni trong việc thực hiện các thủ tục hành chánh Giáo hội

H.Diệu - Ảnh: Bảo Toàn