Phiên họp diễn ra tại thiền viện Vạn Hạnh, do TT.Thích Viên Thanh, Chánh đại diện chủ trì; tham dự có đông đảo chư Tăng Ni thành viên và trụ trì các chùa, tự viện, tịnh xá, tịnh thất… trong thành phố.
Theo đó, mặc dù Ban Trị sự THPG Lâm Đồng chưa có công văn cụ thể triển khai tổ chức Đại lễ Phật đản PL 2556 - DL 2012, nhưng căn cứ theo Thông bạch của Trung ương Giáo hội về việc hướng dẫn tổ chức Đại lễ Phật đản, trong tinh thần tổ chức Đại lễ Phật đản năm nay thật trang nghiêm, trước hết để hưởng ứng tinh thần Ngày Vesak Liên Hiệp Quốc và thiết thực chào mừng Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ VII được tổ chức vào cuối năm 2012, Tăng Ni, Phật tử trên địa bàn TP.Đà Lạt với tấm lòng tha thiết ước mong ngày Đản sanh của Đức Từ Phụ được tổ chức trong không khí hân hoan, trang nghiêm hoàn mãn nên đã họp bàn lên kế hoạch dự kiến Tuần lễ Văn hóa Phật đản tại TP.Đà Lạt sẽ được tổ chức trang nghiêm.
Ban Đại diện PG thành phố đã thống nhất phân công cụ thể đơn vị các chùa chịu trách nhiệm từng khu vực của mình để treo cờ kết đèn hoa Kính mừng Phật đản, kêu gọi Tăng Ni, Phật tử trên địa bàn thành phố tham dự đông đủ kỷ niệm ngày Đức Phật đản sanh do Ban Trị sự THPG tổ chức tại lễ đài chính, biểu diễn văn nghệ quần chúng tại rạp Trung tâm TP.Đà Lạt với chủ đề Hát mừng Khánh đản, tổ chức phóng sanh đăng tại Hồ Xuân Hương Đà Lạt, thăm viếng Nghĩa trang Liệt sĩ, tặng quà cho các trẻ em mồ côi, trung tâm khuyết tật tỉnh và các cụ già neo đơn (kết hợp với Ban Từ thiện xã hội PG tỉnh) và đặc biệt các chùa trên địa bàn thành phố Đà Lạt như: tổ đình Linh Quang, thiền viện Vạn Hạnh. Các chùa Linh Thứu, Linh Phước, Thiên Phước, Thiền Lâm, Quán Thế Âm, Phước Huệ, các tịnh xá Ngọc Đà, Trúc Lâm, Linh Giác, Pháp Hoa, Kỳ Viên, Ngọc Đức, Trường TCPH Lâm Đồng và PG Hoa tông… sẽ trần thiết 20 chiếc xe hoa và sẽ diễu hành quanh các đường phố chính trong trung tâm TP.Đà Lạt vào đêm 14, rằm và sáng rằm tháng Tư âm lịch để cúng dường ngày Đức Phật Đản sanh...
Ngoài ra, các hoạt động khác như triển lãm văn hóa phẩm Phật giáo, thư pháp, hội họa, hội thi văn hóa ẩm thực chay các vùng miền, v.v…, nếu Ban Trị sự THPG tổ chức thì các trú xứ tại TP.Đà Lạt sẽ hưởng ứng tham gia.
Hội nghị cũng đã thống nhất danh sách đề cử Ban Đại diện PG TP.Đà Lạt nhiệm kỳ VII (2012-2017) gồm 20 thành viên và dự kiến tổ chức đại hội tại giảng đường chùa Linh Sơn, số 120 Nguyễn Văn Trỗi, vào ngày 30-5-2012.
Cũng tại phiên họp này, các vấn đề tồn đọng khác như: vấn nạn sư giả, một số Tăng Ni thuê nhà trọ hoặc ở tại nhà tư gia Phật tử… cũng đã được bàn bạc và đệ trình lên Thường trực Ban Trị sự cùng các cấp chính quyền trợ duyên giải quyết.