Các thành viên trao đổi kế hoạch chuẩn bị

Thượng tọa Thích Thanh Tuấn, Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự kiêm Chánh Văn phòng I T.Ư, Trưởng ban Lưu trú và Vận chuyển đại biểu Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025 chủ trì buổi họp; tham dự còn có các thành viên Ban Lưu trú và Vận chuyển đại biểu, Ban Lễ tân thuộc Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025, đại diện các bên liên quan.

Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Thanh Tuấn thông tin đến các thành viên về số lượng đại biểu tham dự, kế hoạch phân bổ số lượng xe đưa đón và khách sạn phục vụ lưu trú; cũng như kế hoạch bố trí Tăng Ni, tình nguyện viên tiếp đón và chuẩn bị chỗ nghỉ ngơi cho các đại biểu trong nước và quốc tế khi đến tham dự Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025.

Thượng tọa Trưởng ban cũng lưu tâm đến các thành viên trong ban tích cực phối hợp cùng Ban Lễ tân và các bên liên quan nhằm trao đổi thông tin, kế hoạch tiếp đón và phục vụ đại biểu diễn ra một cách tốt đẹp, chu đáo.

Toàn cảnh phiên họp

Phiên họp cũng nhận nhiều ý kiến đóng góp của các thành viên Ban Lưu trú và Vận chuyển, Ban Lễ tân thuộc Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025 và đại diện các bên liên quan nhằm hỗ trợ nhau thực hiện hoàn thiện kế hoạch chuẩn bị cho công tác đón tiếp đại biểu tham dự sự kiện quan trọng này.