Theo đó, tất cả Tăng Ni có độ tuổi từ 16 đến 45, có đạo hạnh và sức khỏe tốt, không có bệnh truyền nhiễm, đã tốt nghiệp phổ thông cơ sở, bổ túc văn hoá, hoặc tương đương đều có thể đăng ký theo học.
Hồ sơ đăng ký theo học bao gồm: Đơn xin nhập học (có xác nhận của Bổn sư hoăc Y chỉ sư); sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương); Bằng tốt nghiệp Sơ cấp Phật học (thị thực, nếu có); giấy chứng điệp thọ giới Sa-di, Sa-di-ni (thị thực); Bằng tốt nghiệp Phổ thông cơ sở, bổ túc văn hóa, hoặc tương đương (có thị thực); căn cước công dân (thị thực); giấy giới thiệu của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh/ thành nơi Tăng Ni sinh đang tu học (đối với Tăng Ni sinh ngoài tỉnh); giấy giới thiệu của của Ban Trị sự GHPGVN huyện/ thị/ thành nơi Tăng Ni sinh đang tu học (đối với Tăng Ni sinh trong tỉnh); giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng); 3 ảnh màu (3x4), phía sau ghi rõ họ tên, pháp danh, ngày, tháng, năm sinh.
Địa điểm phát và nộp hồ sơ: Văn phòng Trường Trung cấp Phật học tỉnh Vĩnh Long: Thiền viện Sơn Thắng, số 1/1, đường 14/9, ấp Thanh Mỹ 1, xã Thanh Đức, H.Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long, điện thoại : 02703.824982. Hồ sơ có thể tải trên địa chỉ www.hoangphapvinhlong.com