Đến dự có HT. Thích Trí Tâm - Trưởng ban Nghi lễ TƯGH, Trưởng ban Tổ chức; chư tôn đức Ban Tổ chức và cac thành viên các tiểu ban liên quan.
Mở đầu cuộc họp, TT. Thích Trí Viên - Phó ban Tổ chức Hội thảo thông qua chương trình, mục đích, nội dung cuộc họp. HT. Thích Trí Tâm phát biểu chỉ đạo cuộc họp, thống nhất bổ sung nhân sự trong các tiểu ban và giao nhiệm vụ cho các thành viên đảm trách các công việc của Hội thảo Nghi lễ Phật giáo toàn quốc lần thứ II.
Phiên họp cũng đã nghe ý kiến đóng góp về tổ chức Hội thảo. Theo đó, do thời gian có hạn cho nên thống nhất chương trình hội thảo tập trung ở hội trường chính và mỗi đại biểu phát biểu tối đa 10 phút. Về hình thức và nội dung kỷ yếu được thực hiện như tập Kỷ yếu Hội thảo Nghi lễ toàn quốc lần thứ I vào năm 2004. Ngoài ra, Ban Tổ chức cũng thực hiện 2 đĩa DVD phản ánh về Hội thảo.
Được biết, Hội thảo Nghi lễ Phật giáo toàn quốc lần thứ II năm 2010 sẽ chính thức khai mạc vào ngày 16-10 tại TP. Nha Trang, Khánh Hòa.