Theo đó, ông Hoàng Nam, Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Trị đã ký Công văn số 1603/UBND-NC, ngày 13-4-2022, chấp thuận cho Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Trị được tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh lần thứ VII vào 2 ngày 5 và 6-5-2022, tại tổ đình Sắc tứ Tịnh Quang (tiểu khu 3, thị trấn Ái Tử, huyện Triệu Phong, Quảng Trị).
Văn bản cũng đề nghị GHPGVN tỉnh làm việc với Ủy ban Nhân dân huyện Triệu Phong, các cơ quan ban ngành liên quan để được hướng dẫn, giúp đỡ về việc tổ chức đại hội theo quy định của pháp luật; sắp xếp số lượng thành phần tham dự đại hội phù hợp để đảm bảo công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19.
Trước đó, ngày 12-4, Hòa thượng Thích Thiện Tấn, Trưởng ban Trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Trị, Trưởng ban Tổ chức đại hội đã ký gửi Công văn số 1051/ĐN-BTS đến Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Trị trình bày về việc tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh lần thứ VII, sau nhiều lần dời ngày tổ chức.