Theo đó, trước khi dừng hoạt động Ban Trị sự GHPGVN cấp quận huyện nhiệm kỳ 2021-2026 từ ngày 1-7-2025, để giữ liên lạc cho các Phật sự, Ban Trị sự Giáo hội TP.HCM đề nghị Ban Trị sự TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện công cử chư tôn đức hiện là Ủy viên Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, Thường trực Ban Trị sự Phật giáo TP.Thủ Đức và 21 quận huyện; mỗi đơn vị cử từ 1 đến 3 vị, tùy theo nhu cầu.
Trong đó cần có 1 vị đã từng quen xử lý công việc trên cổng hành chánh điện tử của Giáo hội TP.HCM) làm đại diện Phật giáo liên phường, xã mới để giữ mối liên hệ công tác Phật sự giữa các cơ sở tự viện tại địa phương và Ban Trị sự GHGPVN TP.HCM.
Thông báo này cũng cho biết Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM vẫn duy trì việc sử dụng cổng hành chánh điện tử - hcdt.pgtphcm.vn và nhóm zalo: Ban Thư ký TP.HCM - TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện để tiếp tục giao dịch hành chánh với Tăng Ni, tự viện tại địa phương; thông qua sự xét duyệt của chư tôn đức đại diện Phật giáo liên phường, xã (sẽ được công cử chính thức bằng quyết định của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM).
Việc công cử nhân sự liên lạc trên gởi danh sách về Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN trước ngày 30-6-2025.
Trước đó, ngày 24-6, Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM đã tổ chức Lễ trao quyết định dừng hoạt động và tri ân Ban Trị sự TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện trên địa bàn. Cũng tại buổi lễ này, Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo TP.HCM thông báo tiếp nhận việc giao khuôn dấu Ban Trị sự TP.Thủ Đức và các quận, huyện trong ngày hôm nay, 27-6.
Xem toàn văn thông báo (file PDF) theo đường dẫn sau: